Politika upravljanja raziskovalnih podatkov in dostopnosti podatkov
Upravljanje raziskovalnih podatkov
Revija Organizacija podpira načela odprte znanosti ter spodbuja pregledno, ponovljivo in dostopno raziskovanje. Avtorje spodbujamo, da raziskovalne podatke, na katerih temeljijo rezultati njihovih raziskav, kadar koli je to mogoče javno objavijo in omogočijo dostop do njih.
Raziskovalni podatki vključujejo VSO gradivo, zbrano, ustvarjeno, opazovano ali obdelano v okviru raziskovalnega procesa, kot so kvantitativni in kvalitativni podatkovni nizi, vprašalniki, prepisi intervjujev, terenski zapiski, slike, programska koda, algoritmi, modeli, podatkovne zbirke ter drugo gradivo, potrebno za preverjanje in ponovljivost raziskovalnih ugotovitev.
Raziskovalni podatki morajo biti shranjeni v zaupanja vrednih repozitorijih, ki zagotavljajo dolgoročno hrambo, dostopnost in skladnost z načeli FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). Med ustrezne repozitorije sodijo institucionalni repozitoriji, področni repozitoriji ter splošni repozitoriji, kot so Zenodo, DiRROS, Figshare ali drugi primerljivi sistemi.
Raziskovalni podatki naj bodo dostopni v skladu z načelom »kolikor odprto je mogoče, kolikor zaprto je nujno«. Kadar obstajajo pravne, etične, zasebnostne, varnostne, intelektualnolastniške, poslovne ali pogodbene omejitve, morajo avtorji jasno pojasniti razloge za omejen dostop.
Revija Organizacija objavlja članke pod licenco Creative Commons Priznanje avtorstva – Nekomercialno – Brez predelav 4.0 Mednarodna (CC BY-NC-ND 4.0). Avtorjem priporočamo, da pri deponiranju raziskovalnih podatkov uporabijo licence, ki so skladne s pravili izbranega repozitorija, zahtevami financerjev raziskav ter veljavnimi pravnimi in etičnimi omejitvami.
Izjava o dostopnosti podatkov
Avtorji morajo v vseh empiričnih raziskovalnih člankih vključiti Izjavo o dostopnosti podatkov (Data Availability Statement) (ločen dokument).
Izjava mora vsebovati:
- informacijo o tem, ali so podatki javno dostopni;
- lokacijo hrambe podatkov;
- ime repozitorija;
- identifikator podatkovnega niza (DOI, URL, Handle ali drug trajni identifikator);
- pogoje dostopa do podatkov;
- razloge za morebitne omejitve dostopa.
Primeri
Javno dostopni podatki
Podatki, ki podpirajo ugotovitve te raziskave, so javno dostopni v repozitoriju Zenodo na naslovu https://doi.org/xxxxx.
Podatki dostopni na utemeljeno zahtevo
Podatki, ki podpirajo ugotovitve te raziskave, so na voljo pri odgovornem avtorju na utemeljeno zahtevo.
Omejen dostop do podatkov
Podatki, ki podpirajo ugotovitve te raziskave, niso javno dostopni zaradi etičnih, pravnih ali zasebnostnih omejitev, vendar so na voljo pri odgovornem avtorju na utemeljeno zahtevo.
Niso bili ustvarjeni novi podatki
Deljenje podatkov za ta članek ni relevantno, saj v okviru raziskave niso bili ustvarjeni ali analizirani novi podatki.
Citiranje raziskovalnih podatkov
Avtorji morajo ustrezno citirati vse podatkovne nize, podatkovne zbirke, programsko opremo, izvorno kodo, algoritme, protokole in druge raziskovalne rezultate, ki so bili uporabljeni ali ustvarjeni v okviru raziskovalnega procesa.
Raziskovalni podatki in drugi raziskovalni rezultati morajo biti navedeni v seznamu literature na koncu članka v skladu z navodili repozitorija in citatnim slogom revije.
Primera citiranja raziskovalnih podatkov
Proesmans, R. (2021). *Dataset: Modular Piezoresistive Smart Textile for State Estimation of Cloths* [podatkovni niz]. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.5718426
Dölker, E.-M., Cabuk, Y., Kühn, T. in Haueisen, J. (2025). *Comparison of TENS Electrodes and Textile Electrodes for Electrocutaneous Warning* [podatkovni niz]. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.14833284
Če raziskovalnih podatkov ni mogoče deliti zaradi pravnih, etičnih, zaupnih, avtorskih, komercialnih ali drugih omejitev oziroma zaradi varstva osebnih podatkov, morajo avtorji to pojasniti v Izjavi o dostopnosti podatkov.
Dostopnost programske opreme, kode in analitičnih orodij
Avtorji naj, kadar je to mogoče, omogočijo dostop do programske opreme, izvorne kode, skript, algoritmov, modelov, analitičnih postopkov ali drugih digitalnih gradiv, potrebnih za preverjanje, ponovitev ali validacijo rezultatov, predstavljenih v članku.
Takšna gradiva naj bodo shranjena v ustreznem repozitoriju, priložena kot dodatno gradivo članka ali dostopna prek drugega javno dostopnega in trajnega vira. Če to ni mogoče, morajo avtorji v članku navesti ustrezno utemeljitev.
Odgovornosti avtorjev, urednikov in recenzentov
Avtorji so odgovorni za:
- shranjevanje raziskovalnih podatkov, ki podpirajo objavljene rezultate, v ustreznem repozitoriju oziroma za jasno navedbo utemeljenih omejitev dostopa;
- ustrezno citiranje vseh relevantnih podatkovnih nizov, programske opreme, kode in drugih raziskovalnih rezultatov;
- pripravo natančne in popolne Izjave o dostopnosti podatkov;
- zagotavljanje zadostnih informacij za preverjanje in ponovljivost raziskovalnih ugotovitev.
Uredniki in recenzenti lahko med recenzijskim postopkom zahtevajo dostop do raziskovalnih podatkov in povezanih gradiv. Če raziskovalni podatki ali drugi raziskovalni rezultati niso ustrezno dokumentirani ali citirani, lahko uredništvo od avtorjev zahteva dopolnitev oziroma popravo rokopisa pred sprejemom v objavo.
Raziskovalni podatki morajo biti javno dostopni najpozneje ob objavi članka, razen če obstajajo utemeljene izjeme. Morebitni embargo na dostop do podatkov mora biti jasno opredeljen, časovno omejen in ustrezno utemeljen.
Priporočeni repozitoriji
Avtorjem priporočamo shranjevanje raziskovalnih podatkov v zaupanja vredne repozitorije, kot so:
- Zenodo (https://zenodo.org)
- DiRROS – Digitalni repozitorij raziskovalnih organizacij Slovenije
- institucionalni repozitoriji raziskovalnih organizacij
- področni (disciplinarni) repozitoriji
- drugi repozitoriji, ki omogočajo dolgoročno hrambo podatkov in uporabo trajnih identifikatorjev (npr. DOI)
Kontakt
Za vprašanja v zvezi z upravljanjem raziskovalnih podatkov, dostopnostjo podatkov ali citiranjem raziskovalnih podatkov se obrnite na uredništvo revije *Organizacija*:
E-naslov: organizacija.fov@um.si