Dolgoročna elektronska hramba v e-upravi – primer Slovenije

Povzetek

Vsakodnevna in globalna uporaba informacijske in komunikacijske tehnologije povzroča nastajanje ogromnih količin podatkov v elektronski obliki, ki se pojavljajo tako v javnem kot v zasebnem sektorju ter v zasebnem življenju posameznika. Na področju javne uprave elektronski portali, elektronske storitve, komunikacije ter druge aktivnosti in moderne rešitve e-uprave povzročajo ne samo nastanek velike količine podatkov, temveč predvsem vprašanja glede njihove verodostojnosti ter hkrati zanesljivosti procesov v katerih so bili ustvarjeni. Ti elektronski podatki ne predstavljajo le dokazov za odločitve in korake posamezne orgaOrganizacija, Volume 43 Research papers Number 2, March-April 2010 75 nizacije, temveč dolgoročno tudi pomembnih vir informacij za bodoče generacije. Zato ima njihov kratkoročna in dolgoročna hramba izreden pomen za organizacijo, javno upravo in državo kot celoto. Članek obravnava področje dolgoročne elektronske hrambe s posebnim poudarkom na njeni uporabi v javni upravi. Analizira problematiko dolgoročne elektronske hrambe, trenutne razvojne trende in koncepte ter rešitve, ki jih opažamo v svetu. Članek se osredotoči na slovensko javno upravo in na Slovenijo kot članico EU, ki je v zadnjih letih na področju razvoja e-uprave dosegla zavidljive rezultate. Analizira se situacija v Sloveniji skozi pravne, organizacijske in druge spremembe, ki so se zgodile v Sloveniji na tem področju v zadnjih letih in jih analizira kot možen model razvoja dolgoročne elektronske hrambe v državi in njeni javni upravi. Za opis stanja v Slovenski javni upravi so uporabljeni rezultati empirične raziskave iz leta 2007. Članek uporabi teoretično podlago s področje dolgoročne elektronske hrambe in rezultate empirične raziskave, da pokaže povezavo med e-poslovanjem, e-upravo in e-hrambo. Demonstrira in dokazuje, da je slovenska javna uprava na dobri poti do učinkovite uporabe dolgoročne elektronske hrambe v njenem poslovanju, saj je njeno poslovanje (tako s klasičnega kot elektronskega vidika) dobro urejeno z natančno definirani poslovni procesi. Le uspešno urejeno (e-)poslovanje je namreč garancija za uspešno dolgoročno elektronsko hrambo. Enak koncept in model razvoja bi bil tako lahko uporabljen tudi v slovenskem zasebnem sektorju ali kjerkoli drugje v svetu.